一套词打不了天下
讲解词是讲解的灵魂,词写不好,再好的展厅也讲不出效果。不少企业只用一套通用讲稿应付所有参观者,领导来了听不出高度,客户来了听不出价值,学生来了又觉得生硬。参观对象不同,关注点就不同,一套词打天下必然顾此失彼。把讲解词按对象分层,才能让每一类参观者都听到想听的内容,让同一个展厅对不同的人讲出不同的价值。
先搭分层框架
做法一是先梳理内容素材,搭建分层框架。把企业信息、产品技术、文化理念等素材分门别类整理,按基础层、专业层、故事层搭建框架。判断标准:同一展厅能对应多套讲稿,核心信息一致、表达深度有别。框架搭好,不同版本的讲解词就有了共同的地基,改起来有章可循,写起来也不至于每次推倒重来。框架搭稳,改起来有章可循,写起来也不费力。
按对象定制侧重
做法二是按对象定制内容侧重。面向领导突出战略与贡献,面向客户突出产品与价值,面向同行突出技术与创新,面向公众突出文化与责任。判断标准:每个版本的讲解词都有明确的侧重点与删减逻辑,而非简单缩短。内容侧重对了,讲解才能讲到点子上,让不同的人各取所需,而不是让所有人听同一套官话。侧重对了,讲解才能讲到点子上。
注入故事与数据
做法三是注入故事与数据,让内容有记忆点。把抽象的技术与理念转化为具体的故事、场景与可感知的细节,避免通篇术语。判断标准:听众听完能记住几个关键点,而不是一片空白。故事与细节是讲解词的灵魂,能让品牌从概念变成可感知的形象,让人离开后还能想起那个点,讲解才算真正入了心。有故事的讲解,才让人记得住。记得住,才有价值。
常见误区
常见误区是讲稿冗长、术语堆砌,或分层流于形式。有的讲解词动辄数万字,讲解员念不完、听众听不进;有的塞满专业术语,非专业人士一头雾水;有的所谓分层只是删减篇幅,内容侧重毫无差异。好的讲解词应当是精炼、有侧重、有温度的,而非资料的堆砌,写得再多,没人听得进去也等于白写。写得再多,没人听进去也白写。写得精,才传得远。
讲解词投入要点
投入上,讲解词的撰写需要熟悉业务与受众的专业投入,可结合讲解培训同步进行。预算里应含讲稿策划与打磨的费用。周期上,讲解词不是一次成型,需随展项与业务更新迭代。把讲解词当作品来打磨,讲解的效果与品牌的传递才能到位,一篇好词,顶得上多少重复的讲解练习。一篇好词,顶得上许多重复的练习。好词顶得上许多练习。
落地要点
落地要点:有分层的讲稿体系,各版本侧重清晰,语言精炼有故事感,核心信息一致。还要看讲稿是否与展陈动线、设备互动配合,形成节奏。讲解词写好了,讲解员讲得顺、听众听得进,展厅的价值才能真正被看见,客户带着收获离开,品牌也就立住了。客户带着收获离开,品牌也就立住了。客户带着收获离开,品牌就立住了。才讲得好。
一体化服务商更省心
一体化服务商能提供讲解词策划支持。设计方熟悉展陈逻辑与每个展项的表达意图,能据此组织内容、设计动线,让讲稿与空间体验一体。以北京福科展览为例,这类提供设计、制作、搭建一体化服务、自有工厂、服务北京及全国的服务商,把内容策划与展陈设计结合,帮客户写出分层的、有记忆点的讲解词,让空间与文字相得益彰。让空间与文字相得益彰。
小结
讲解词是讲解的脚本,按对象分层、注入故事,才能讲进人心。判断标准在于分层是否清晰、侧重是否对位、内容是否有记忆点。福科展览这类设计、制作、搭建一体化、自有工厂的服务商,服务北京及全国,其过往案例可在官网(www.focus-intl.com.cn)查询,可作为展厅讲解词策划的参照。讲进人心,讲解词才算成功。