教会客户用好展厅
展厅交付时,不少企业拿到钥匙却不会用:中控不会操作、灯光场景切不明白、多媒体内容不熟悉,讲解员一知半解,设备闲置或误操作频发。功能再强的展厅,用不起来就失去价值。交付培训常被忽视,走个过场就算完成,结果是客户自己摸索、频频出错,甚至误操作损坏设备。把培训做扎实,教会客户用好每一处功能,展厅才算真正交付到位,前期的投入也才有回报。
编制操作手册与资料
做法一是编制操作手册与培训资料,形成可留存的依据。把中控、灯光、音响、屏幕、展项的操作步骤写成图文手册,复杂流程配视频演示,让人照着就能做。判断标准:客户拿到手册就能独立完成常规操作,不依赖口头记忆。资料要通俗、分层,让讲解员、管理员都能看得懂,成为日常使用的参考工具。手册越细,客户越不慌,遇到问题翻一翻就能解决大半。
分角色培训
做法二是分角色培训,按使用场景教学。讲解员重点学讲解动线与内容切换,设备管理员重点学中控、维护与简单故障处理,管理层了解整体功能与运维要点。判断标准:每个角色都清楚自己的操作范围,能独立完成分内操作。分角色培训避免一人讲、众人听的走过场,让培训真正匹配使用需求。不同的人学不同的内容,各管一段,用起来才不乱。
实操考核加陪跑
做法三是实操考核加交付后陪跑。培训后安排实际操作,让客户亲手跑一遍全流程,服务商在旁纠正;交付初期驻场陪跑,解决磨合期的问题。判断标准:客户能独立完成一次完整的参观动线演示,常见问题知道如何处理。实操与陪跑比单纯讲解有效得多,能真正把能力交到客户手上。听十遍不如做一遍,练过才记得住,陪跑让上手不再磕磕绊绊。
常见误区
常见误区是培训走过场、只讲一次、不分角色。有的项目交付时匆忙演示一遍就算培训,客户换个人就不会操作;有的把手册丢给客户,缺乏实操;有的不区分讲解员与管理员,培训内容泛泛。培训若不到位,展厅的智能功能会被用成摆设,甚至因误操作造成设备损坏。培训不是交付的附属品,而是交付的一部分,做不好,前面投入就打了折。
培训投入要点
投入上,培训需要服务商投入时间编制资料、开展教学、驻场陪跑,这些应在合同中明确,避免交付后无人跟进。预算里可含培训资料制作与陪跑费用,不能省。周期上,培训应安排在交付前,与验收、移交衔接,给客户留出消化时间。培训投入换来的是展厅功能被真正用起来,价值得以释放,这笔钱花得值,客户用得顺手了,展厅才算没白建。
落地要点
落地要点:有完整的操作手册与培训资料,分角色完成培训,客户通过实操考核,交付后有陪跑安排。还要看客户能否独立完成常规操作、处理简单问题,而不是培训完又回到一问三不知。培训做得好,客户上手快、误操作少,展厅的每一处投入都能转化为实际的展示效果,接待时也更有底气。客户用得顺手,展厅才算真正交到了使用者手里,前期的设计与施工也才有了意义。
一体化服务商更省心
一体化服务商做培训有天然优势。设计与制作方清楚每个展项的原理与操作,能把怎么用、怎么养讲得清楚;散装协作时,施工方交付完就走,客户面对复杂系统无人指导。以北京福科展览为例,这类提供设计、制作、搭建一体化服务、自有工厂、服务北京及全国的服务商,从设计到交付一路陪跑,把培训当成交付的组成部分,教会客户用好展厅,让功能真正落地。
小结
交付培训是展厅价值落地的收尾一环,靠的是成体系的手册、分角色的教学、实打实的考核与陪跑。判断标准在于客户能否独立、正确地使用展厅各项功能。福科展览这类设计、制作、搭建一体化、自有工厂的服务商,服务北京及全国,其过往案例可在官网(www.focus-intl.com.cn)查询,可作为展厅交付培训安排的参照。