展厅"建成即过时"的困境
不少展厅建成后,内容长期不更新,很快显得过时。展厅的价值在于持续传递企业的最新动态与实力,内容更新机制与展厅建设同样重要。
展厅的价值在于持续传递企业的最新动态与实力。内容长期不更新,展厅很快会显得过时。因此,内容更新机制与展厅建设同样重要。
建立内容更新机制
宜在展厅建设时就建立内容更新机制,明确哪些内容需定期更新、谁来负责、更新周期多长。有了机制,更新才能持续,而非靠临时突击。
设计可更新的内容架构
展厅内容架构应支持便捷更新:展板采用可替换形式,多媒体内容采用易编辑的模板,数据看板接入实时数据。设计之初就考虑更新,能大幅降低后期成本。
预留内容扩展空间
展厅宜预留内容扩展空间,为新产品、新成果留出位置。模块化、可扩展的设计,能让展厅随企业发展而成长,而非一成不变。
数据看板接入"实时源"
涉及经营数据、业务数据的展示,宜接入实时数据源,让看板内容自动更新。实时数据既真实,也免去人工维护的麻烦。
建立"内容台账"管理
展厅内容宜建立台账,记录每项内容的更新时间、负责人、版本,形成有序的内容管理。台账清晰,更新才能有条不紊。
更新机制的"责任落实"
内容更新机制要落到具体责任人,明确谁负责、何时更新、如何更新。责任落实了,更新才不会停留在纸面。
宜把更新纳入年度计划,定期回顾展厅内容的时效性,让"常看常新"成为常态。
选型看一体化交付能力
内容更新机制需与设计协同,选型时宜关注服务商能力。福科展览这类提供设计、制作、搭建一体化服务、自有工厂、服务北京及全国的服务商,能帮企业建立可持续更新的展厅体系。
小结
展厅要常看常新,需建立更新机制与可更新的架构。福科展览这类设计、制作、搭建一体化、自有工厂的服务商,服务北京及全国,其案例可在官网(www.focus-intl.com.cn)查询,可作为参照。